Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa 21.2.2025 mennessä
• Tarkista näkyvyysnimi 21.2.2025 mennessä, jotta se ennättää painettuun messuinfoon.
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  9.1.2025 mennessä.  Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään  11.3.2025. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 1.3.2025 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 2.3.2025 hinnat nousevat 20 %  
  • 22.3.2025 hinnat nousevat 50 %  
  • 4.4.2025 hinnat nousevat 100 %  

Yleinen arvonlisäverokanta on valtioneuvoston päätöksellä 1.9.2024 alkaen muuttunut. Noudatamme voimassaolevaa alv:ia.

eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.

pe 11.3. klo 9-18

la 12.3. klo 9-18

su 13.4. klo 9-17

Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot -sivulla 9.1.2025 mennessä.  Ilmoita mahdolliset korjaukset asiakaspalvelu@messukeskus.com. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 % alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!

• Rakentamisohjeet. Osastoiden ja rakenteiden maksimikorkeus 3.0 m. Osastopilareiden verhoilun maksimikorkeus 3,5 m. Mikäli pilarissa on paloposti, siihen on oltava vapaa kulku. Seinien vieruspaikkojen maksimikorkeus 4 ,0 m.

Pyydä koko osastosi toteutuksen tarjous Osastopalveluistamme. Tarjouspyynnöt ja lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com.

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esimerkiksi:

ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Yritykset tarjoavat maksullista näkyvyyttä monille näytteilleasettajillemme ulkomaisissa näytteilleasettajaluetteloissa ja usein lähettänyt mukana myös esitäytetyn luettelotietolomakkeen. Messujärjestäjien kansainvälinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estämään näiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jäsenyrityksiään luettelohuijareista. Monien maiden messujärjestäjät (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.

Messukeskuksella ei ole mitään tekemistä tämän yrityksen ja luettelon kanssa, eikä tiedossamme ole, mitä etua tai näkyvyyttä kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujärjestäjältä.

TOIMI NÄIN:

Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessä omaan messuosallistumiseesi liittyvä luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.

Jos olet jo vastannut tällaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, älä maksa laskua. Voit lähettää laskun lähettäjälle viestin, että et aio maksaa laskua. Enempää näihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. Käytännössä ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole eväitä katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintään.

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Tapahtuman nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.  

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 21.2.2025 jotta yritysten näkyvyysnimi ehtii messuilla jaettavaan painettuun messuinfoon. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. eMessukeskuksen tunnuksilla alanäytteilleasettajat pääsevät myös muokkaamaan yritysprofiilia (päivittämään näkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa Päivitä yritysprofiilisi.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.

Lähetä lippuja eMessukeskuksen Lähetä eLippuja yleisökävijöille -sivun kautta viikosta 3 alkaen. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.

Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 21.3. mennessä: asiakaspalvelu@messukeskus.com

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.3-21.3.2025. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi. 

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä. 

Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Tapahtuman viestinnän asiantuntija on Anu-Eveliina Mattila, anu-eveliina.mattila@messukeskus.com

Suuren ilmiön luomisessa tapahtuman ympärille onnistumme parhaiten yhdessä! Kävijät tulevat messuille juuri teidän upeiden näytteilleasettajien takia. Siksi haluamme kertoa suurelle yleisölle, mitä ainutlaatuisia tuotteita ja palveluita teillä on tarjolla ja miksi kävijä saapuisi messuilla juuri teidän osastollenne? Osallistu siis mukaan viestimään Lapsimessuista yhteisen aikataulun mukaisesti — tehdään tästä koko toimialan tapahtuma, josta ei voi olla poissa!

Olethan mukana kertomassa seuraajillesi Lapsimessuista ja osallistumisestanne sekä varmistamassa, että kohderyhmäsi saa kaiken oleellisen tiedon osastonne tapahtumista ja tapahtuman ajankohdasta! Laita yhteislähtöjen päivämäärät ylös kalenteriisi. Muistutamme päivämääristä vielä lähempänä näytteilleasettajakirjeissä.

PP.KK.VVVV Tietoisuuden rakentaminen

PP.KK.VVVV Kiinnostuksen herättäminen: syyt miksi tulla

PP.KK.VVVV Aktivointi tapahtumaan

Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää messuyleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa 10.1.2025 mennessä tuottaja miia.valenko@messukeskus.com

Ohjelmaa voi ehdottaa yhteensä viidelle eri lavalle:

• Kasvulava – tietoiskulava aikuisille
• Vekarat-lava – ohjelmaa lapsille
• Teatterilava – teatteriesityksiä
• Sporttilava – lajiesittelyä, esityksiä, haastatteluja
• Ohjelmahuone Pienokainen – ohjelmaa vauvoille ja raskaana oleville

Järjestämme Lapsimessujen yhteydessä paljon oheisohjelmaa messuosallistumiseen liittyen. Tällä kyselyllä tiedustelemme yritysten halukkuutta osallistua mukaan ja saada lisänäkyvyyttä vaikuttajien uutuustuotekassiin, lasta odottavien vanhempien tuotelahjakassiin tai Lapsimessujen messuseikkailuun.

• Vaikuttajatilaisuus  
  Järjestämme Lapsimessujen vaikuttajille oman ennakkoinfotilaisuuden Kevätmessujen yhteydessä. Kerromme Lapsimessujen sisällöstä ja uutuuksista sekä jaamme n. 50 kutsutulle uutuustuotekassin. Mikäli et voi jakaa tuotteitasi näin suuria määriä, voit ehdottaa sitä arvottavaksi vaikuttajatilaisuudessa.
• Odottajan aamupäivä
  Lapsimessujen lauantaina järjestetään jälleen Odottajan aamupäivä, jossa on monipuolisesti ohjelmaa lasta odottaville vanhemmille. Tänä vuonna Odottajan aamupäivään osallistuvat vanhemmat saavat tuotelahjakassin, jossa on tuotteita tai lahjakortteja odottajalle tai heidän tuleville vauvoille. Molempiin tuotelahjoihin voi ehdottaa myös kassia, johon voimme pakata tuotelahjat.

Tule mukaan Lapsimessujen Messuseikkailuun!

Järjestämme myös tänä vuonna suositun messuseikkailun, jossa perheet suunnistavat näyttelyalueella keräten leimoja karttaan. Leiman saa Messuseikkailussa mukana olevan yrityksen osastolla suorittamalla yrityksen määrittelemän aktiviteetin tai kysymykseen vastaamalla. Seikkailukartan palauttaneiden kesken arvotaan mukana olevien yritysten palkintoja. Ehdota mukaan yritystäsi!

Vastaathan kyselyyn viimeistään pv PP.KK. Valittujen tuotteiden edustajiin otetaan yhteyttä mahdollisimman pian ilmoittautumisen päätyttyä, minkä jälkeen lähetysaikaa jää riittävästi molempiin kasseihin, joko samassa paketissa tai erikseen.

Lapsimessuilla järjestetään tänäkin vuonna huippusuositut satuhahmokulkueet kaikkina messupäivinä klo 10.00 Kasvulavalle ja klo 14.00 Vekarat-lavalle. Kulkue on odotettu ja toivottu ohjelmanumero messuilla niin pienten kuin vähän suurempienkin messukävijöiden keskuudessa. Mikäli osastollanne on messuilla maskotti tai satuhahmo, mikset toisi häntä mukaan myös satuhahmokulkueeseen!

Kulkue starttaa joka päivä klo 10.00 ja klo 14.00 halliin 6 johtavien portaiden juurelta, huolto-oven 6.12 edestä. Messujen henkilökunta ohjaa kulkuetta ja auttaa jonon muodostuksessa. Kulkue pysähtyy muutaman kerran vilkuttamaan lapsille. Satuhahmolla voi olla myös oma saattaja. Tämä on suositeltavaa, jos puvussa on hankala liikkua. Mikäli puvussa on erittäin hankala kävellä niin voi myös tulla mukaan vasta kun kulkue saapuu lavalle.

Vekarat-lavan takaosassa on satuhahmojen pukeutumistila, joka on käytössä satuhahmoasun vaihtamista varten.  Pukutilaan voi jättää hahmon puvun tapahtumaviikonlopun ajaksi. Pukutilassa ei ole valvontaa eli puvut jätetään omalla vastuulla. Vekarat -lavan takana on myös lavan oma pukutila, mutta toivomme, etteivät satuhahmot käytä sitä pukutilaa. Lavan takatilassa on paljon lapsia ja heiltä voi mennä keskittyminen omaan esitykseen, jos näkevät lempihahmonsa.

Kulkue kestää kokonaisuudessaan maksimissaan noin 20 min. Satuhahmonne voi osallistua kulkueeseen kaikkina päivinä tai vain joinakin messupäivinä. Kulkueeseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua.

Tutustu rakennusaikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta kohdassa Lähetä kulkulupia. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. Huomioithan, että näytteilleasettajan kulkuluvassa tulee olla henkilön tunnistettava kasvokuva, ja henkilökuntamme voi messujen aikana tarkastaa kulkulupia satunnaisesti.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,48 euroa / kpl + alv 25,5 %. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl
• 6–10 m2 osastoon 5 kpl
• 12–21 m2 osastoon 10 kpl
• 24–36 m2 osastoon 15 kpl
• 40–50 m2 osastoon 20 kpl
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl

Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. Muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään  11.3.2025. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 11.3.2025. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 1.3.2025 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

2.3.2025 hinnat nousevat 20 %

22.3.2025 hinnat nousevat 50 %

4.4.2025 hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Helsingin Messukeskuksella on useita mahdollisuuksia omien kokousten järjestämiseen tapahtuman aikaan. Valitse eri teemaisista moderneista kokoustiloistamme omaan tarpeeseesi sopiva tila! Asiantuntijoidemme kautta saat kaikki palvelut saman katon alta ja voit huoletta jättää kokousjärjestelyt käsiimme.  

Kokoustilavaraukset ja tiedustelut: Messukeskus Events & Congresses, sales@messukeskus.com. 

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.

Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj, jonka Restaurants & Event Catering takaa laadukkaat ravintolapalvelut kaikkialle sinne, missä kulloinkin tapahtuu. Gaalat, juhlat, kokoukset, tapahtumat ja tietysti messut sijoittuvat eri puolelle hallia – niin myös meidän ravintolamme ja cateringimme.

Osastotarjoilut
Yritysasiakkaiden on mahdollista tilata etukäteen tarjoiluita messuosastolleen verkkokaupan kautta. Yritysasiakkuuden voimme myöntää suomalaisille yrityksille.

Mikäli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessä Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi

Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiä myös kalustetarpeet:
Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla.

Osastoille/ tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivät sisälly tarjoilujen hintoihin.

Ruoka- ja juomalipukkeet
Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun.

Tavoitat Restaurants & Event Catering myyntitiimin sähköpostitse messukeskus@noho.fi

tai puhelimitse +358 41 732 3712, myyntipalvelu on avoinna ma–pe klo 9–16.

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.

Näytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI 

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana.